MySQL est utilisé pour la gestion des ressources humaines de Médecins Sans Frontières

Paris - MySQL est utilisé par MSF dans le cadre d'une application critique lui permettant d'optimiser l'affectation de ses ressources humaines locales, dans la quarantaine de pays où intervient l'association. L'outil de gestion développé par EpiConcept s'applique à la gestion des compétences et au processus de traitement des salaires des 8000 salariés concernés de MSF.

L'application destinée à la collecte et à la centralisation des informations concerne le réseau des collaborateurs locaux de Médecins Sans Frontières. L'objectif étant de répondre aux crises le plus rapidement et le plus efficacement possible.

Une stratégie de gestion fiable des ressources est une importance vitale pour MSF, qui cherche à utiliser au mieux ses 8000 collaborateurs (médecins, infirmiers, logisticiens,...) afin de mettre en place des secours de qualité en terme de délais, de compétences et d'expériences. Auparavant MSF disposait de son propre système de gestion sous environnement xBase, un ensemble lourd et difficile à gérer. La complexité et l'urgence des terrains d'intervention ainsi que l'interdépendance des collaborateurs sur le terrain, ont nécessité un outil de planification capable de répondre très rapidement à des requêtes concernant l'identification des cadres opérationnels, leurs affinités, leur disponibilité, leur position géographique et leurs compétences.

EpiConcept, spécialiste dans l'élaboration de systèmes d'information pour la Santé Publique, a développé et mis en œuvre une base de données dédiée à MSF, permettant d'améliorer le traitement des informations et d'en garantir l'intégrité. Outre la planification des ressources, l'outil permet aussi le traitement des salaires. Paramétrée pour s'adapter exactement à l'organisation de MSF et à ses procédures, l'application fonctionne en mode local autonome ou en mode client-serveur, lorsque l'infrastructure le permet. Le logiciel est utilisé avec EasyPHP au siège de l'organisation, pour un accès distant client-serveur.

Destiné à terme à être utilisé dans une quarantaine de pays, par un réseau d'environ 180 postes essentiellement des portables autonomes de moyenne gamme, et au siège sur à peu près 150 postes, MySQL s'est imposé pour sa facilité d'installation, sa fiabilité et sa rapidité de prise en main. Des critères fondamentaux pour des collaborateurs parfois difficilement joignables, avec un accès Internet souvent limité et où l'absence d'interlocuteur technique localement doit permettre une utilisation opérationnelle sans l'aide d'une intervention extérieure.

MySQL apporte de multiples avantages

• Une meilleure réactivité : une fois que toutes les caracteristiques sont saisies dans le logiciel, MSF peut repondre extremement rapidement pour envoyer ses collaborateurs ad hoc sur des terrains d'urgence.
• Une visibilité accrue du processus de collecte d'information de MSF : les comptesrendus d'activite permettent de valider les operations realisees et d'inferer sur les operations futures.
• Un haut degre de performance dans la rapidite de traitement permet notamment de facilliter la prise de decision, d'ou un gain des taux d'occupation.
• Une prise en main rapide et une reelle simplicite d'utilisation.
• Des economies substantielles liees aux faibles couts de licence, et a l'absence d'administration.
• Une grande facilité de déploiement
• La garantie de l'intégrité des données
• L'interoperabilite

A terme un accès Web est envisagé pour les bureaux décentralisés. Gilles Desve, Directeur Technique d' EpiConcept, précise : « Grâce à MySQL nous faisons aujourd'hui plus et plus vite que précédemment dans notre environnement xBase ! La grande facilité de prise en main nous a permis de devenir rapidement efficace avec ce produit. Sa facilité de déploiement et l'absence de contraintes techniques spécifiques nous ont permis de mettre à disposition une version de test prête à l'emploi dans un délai record. »

A propos de MySQL AB

MySQL AB developpe et supporte une gamme de serveurs de bases de donnees et d'utilitaires economiques a hautes performances, dont MySQL Network. Le fer de lance de la compagnie est MySQL, le serveur de base de donnees Open Source le plus populaire au monde, avec plus de 6 millions de d'installations. Les references internationales telles que Google, Sabre Holdings, Lafarge, EADS, Alcatel, Suzuki et la NASA, reduisent de maniere significative leurs couts en utilisant MySQL pour leurs sites Web, les applications critiques d'entreprise et les applications tierces.

Le siege de MySQL AB est en Suede et aux Etats-Unis et son terrain d'operations est mondial. MySQL AB englobe les valeurs de l'Open Source ainsi que les besoins des entreprises, avec un business model profitable et recurrent. Pour plus d'informations sur MySQL, consultez le site www.mysql.com.

(MySQL est une marque enregistree de MySQL AB aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Les autres produits mentionnes sont la propriete de leur detenteur respectif).

A propos de EpiConcept

EpiConcept rassemble des specialistes d'origines variees : medecins, pharmaciens, epidemiologistes, biostatisticiens et ingenieurs informaticiens. Leurs competences et l'experience acquise sur le terrain, permettent de comprendre les besoins et de batir rapidement des applications informatiques adaptees. EpiConcept intervient sur les differentes etapes de mise en place d'un projet: Evaluation ; Conception ; Informatisation ; Formation ; Creation et mise en place de sites Internet ; Suivi et Valorisation.EpiConcept se positionne sur 2 axes :

• Les systemes de surveillance mono et multicentrique (reseaux de surveillance) tels que : les Infections Nosocomiales, la surveillance du SIDA en France et au Gabon, la surveillance de la Tuberculose, …
• La Recherche et Developpement, comme, le developpement de Sites Web dans le domaine de la Sante Publique ou la creation d'un Atelier de developpement d'applications epidemiologiques sous Windows. En parallele de ces activite de recherche, les membres d'EpiConcept participent a de nombreuses publications. Pour en savoir plus : http://www.epiconcept.fr

A propos de MSF

Medecins Sans Frontieres est une organisation a dimension internationale. Des sa creation en France en 1971, l'association a regroupe des volontaires de differentes nationalites, principalement europeennes. Dans les annees 80, des medecins de plusieurs pays europeens ont cree des structures autonomes de la section francaise : MSF Belgique (1980), MSF Suisse (1981), MSF Hollande (1984), MSF Espagne et MSF Luxembourg (1986).

Chaque section dispose d'une organisation propre, choisit et gère ses missions de façon indépendante. Les sections coordonnent également des actions communes sur certains terrains d'intervention. Toutes adhèrent à la même Charte. Certaines de ces structures ont créé d'autres sections, non opérationnelles (elles ne mettent pas en place de missions sur le terrain). Leur rôle est d'informer et de sensibiliser le public sur l'action de l'association, de recruter des volontaires et de collecter des fonds privés et institutionnels, mais aussi de représenter Médecins Sans Frontières auprès des organisations internationales (notamment à New York auprès de l'ONU, et Genève auprès du HCR et de l'Union Européenne). On compte ainsi 14 sections partenaires : Allemagne, Australie, Autriche, Canada, Danemark, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis, Grece, Hong Kong, Italie, Japon, Norvege, Royaume-Uni et Suede. En 1991, les differentes sections de Medecins Sans Frontieres ont cree MSF International, association internationale de droit belge, basee a Bruxelles. La principale instance de MSF International est constituee par le Conseil International qui regroupe depuis 1997 les presidents de chaque section. Son role est d'assurer le respect de la charte et la coordination des operations effectuees par les differentes sections.