Jour après jour, les entreprises génèrent un volume croissant de contenu numérique pour gérer leur activité. En outre, des équipes de professionnels, qu'il s'agisse de concepteurs, d'ingénieurs, de juristes ou d'administrations, travaillent en collaboration pour créer, mettre à jour et diffuser des documents, des pages Web, des images et des fichiers multimédias.

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Traditionnellement, ces entreprises s'appuyaient sur un disque dur partagé en réseau pour stocker leurs contenus, ce qui obligeait les utilisateurs à créer, rechercher, mettre à jour et diffuser leurs documents, images et fichiers multimédia de façon manuelle. Toutefois, des facteurs économiques clés comme les obligations de mise en conformité règlementaire, la nécessité de protéger les informations confidentielles de l'entreprise, et améliorer l'efficacité pour diminuer les coûts, contraignent aujourd'hui les entreprises à adopter des systèmes de gestion de contenu afin d'automatiser la gestion de leurs ressources numériques. Les systèmes de gestion de contenu et de workflow les aident à:

• Simplifier la gestion du contenu en leur fournissant un lieu centralisé où les utilisateurs peuvent rechercher, trouver et partager les informations dont ils ont besoin;
• Améliorer la collaboration et les processus métier grâce au contrôle des versions, la révision des documents, le suivi des modifications et la validation des documents;
• Protéger les informations sensibles en affectant aux utilisateurs des rôles et des responsabilités et en contrôlant leurs droits d'accès;
• Limiter les erreurs coûteuses, comme la distribution de versions erronées de documents d'ingénierie;
• Se mettre en conformité avec la règlementation (comme les lois SOX, HIPPA ou Bâle II), grâce à une meilleure gestion des documents règlementaires et des processus clés au niveau de l'ingénierie, de la fabrication et des ventes.

Au fil des ans, les systèmes de gestion de contenu ont étendu leur champ d'application et recouvert de nombreuses fonctionnalités et familles d'application différentes. Il gèrent désormais notamment:

• La gestion de documents pour suivre et stocker des documents électroniques, par exemple des contrats de vente et des communiqués de presse;
• La collaboration, ce qui permet à des équipes d'utilisateurs de créer, réviser, mettre à jour et publier des documents, ou de restaurer des versions plus anciennes de documents édités;
• La gestion des archives, pour classer et stocker des enregistrements administratifs, commerciaux ou personnels, comme des certificats de naissance, des radiographies médicales, etc.;
• La gestion des connaissances, pour stocker et partager des documents afin de favoriser le transfert des connaissances;
• La gestion de contenu Web, pour créer, réviser, mettre à jour et publier des documents sur un site Web public ou un intranet interne;
• La gestion de workflow et de processus métier, pour automatiser la circulation des documents entre les personnes, de leur création à leur validation.

Les systèmes de gestion de contenu et de workflow n'étaient auparavant accessibles qu'aux grandes entreprises, seules capables d'investir lourdement dans des logiciels et du matériel. Toutefois, grâce à la mise à disposition d'un grand nombre de produits d'infrastructure open source de haute qualité, certaines entreprises peuvent désormais fournir rapidement des systèmes abordables de gestion de contenu. MySQL permet aux éditeurs de logiciels de créer des produits modernes de gestion de contenu et de workflow, en leur offrant les avantages suivants:

• Simplicité d'installation, de configuration et d'utilisation, qui leur permet d'intégrer rapidement et facilement MySQL à leurs produits et de vendre une solution exhaustive à leurs clients;
• Performances élevées, qui accélèrent considérablement la recherche de fichiers et les fonctions de groupe de travail, comme l'édition et la mise à jour de fichiers
• Fiabilité élevée, qui contribue à la qualité globale de la solution de gestion de contenu; des éditeurs de tout premier plan, tels qu'Adobe, SAS et Sage ont choisi MySQL pour sa haute fiabilité;
• Excellent rapport qualité/prix, pour que les éditeurs puissent implémenter une solution de gestion de contenu à un prix inférieur à celui de leurs concurrents. Cela permet aux éditeurs de s'adresser à des PME attentives au coût, de même qu'à de grandes entreprises;
• Absence d'administration, pour éviter aux clients de faire appel à des compétences coûteuses en administration de bases de données pour maintenir leur système de gestion de données; les PME, notamment, peuvent difficilement se permettre d'employer un DBA dédié pour gérer leur solution de gestion de contenu.

Livres Blancs

• Choisir une base de données relationnelle embarquée
• MySQL 5.0's Pluggable Storage Engine Architecture
• A Look at MySQL 5.0 Performance Benchmarks

Etudes de Cas Clients

• Adobe compte sur MySQL pour rendre plus productifs ses professionnels de la création

Séminaires Web sur Demande

• Upgrading to MySQL 5.0 for OEMs and ISVs
• Jasper for MySQL: OEM Edition Empowers MySQL OEMs to Deliver Embeddable Operational Reporting
• For OEMs Only: Embedding MySQL
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